Jede Datei der Prüfungsbibliothek, und eine Zahl, die es bestätigt.

Prüfungen finden in Sitzungszimmern mit Gäste-WLAN statt und in Archiven ganz ohne. ShareClone hält die Bibliothek mit den Unterlagen auf Ihrem Mac und sagt Ihnen Datei für Datei, ob die Kopie vollständig ist.

Wo es heute hakt

Eine Prüfung setzt voraus, dass alle Unterlagen vorliegen, und ein Browser-Download sagt Ihnen nicht, was er ausgelassen hat. Grosse Bibliotheken brechen ab, zu lange Dateinamen scheitern ohne Meldung, und hinterher kann niemand sagen, ob der lokale Ordner an diesem Tag mit SharePoint übereinstimmte.

Wie ShareClone das löst

ShareClone meldet «Up to date» erst, wenn nichts mehr aussteht. Eine Synchronisation, die mit fehlenden Dateien endet, sagt das, und die Bibliothek zeigt, wie viele Dateien Aufmerksamkeit brauchen. Das Aktivitätsprotokoll nennt jede Datei und den Grund in einem verständlichen Satz, zum Beispiel eine entfernte oder nicht mehr freigegebene Datei oder einen Namen, den macOS nicht speichern kann.

Spätere Synchronisationen holen nur neue und geänderte Dateien. So aktualisieren Sie die Kopie während der Prüfung, ohne alles neu zu laden. Jede Bibliothek landet im Ordner, den Sie wählen, und ShareClone verschiebt die Dateien danach nie.

Was gleich bleibt

ShareClone liest SharePoint nur. Es lädt dort nie etwas hoch und bearbeitet, benennt oder löscht nie etwas. Die optionale Einstellung «Mirror deletions» ist standardmässig aus, und eingeschaltet entfernt sie nur lokale Dateien, die ShareClone heruntergeladen hat.

Eine Bibliothek mit genauen Zahlen und dem Status «Needs attention» für die Dateien, die nicht geladen werden konnten.

Das Aktivitätsprotokoll mit jedem Synchronisationsereignis als verständlichem Satz.

Häufige Fragen

Lädt ShareClone etwas in SharePoint hoch oder ändert dort etwas?

Nein. Es liest nur. Es lädt nie etwas hoch und bearbeitet, benennt oder löscht nie etwas in SharePoint.

Die optionale Einstellung «Mirror deletions» entfernt nur lokale Dateien, die ShareClone heruntergeladen hat, und ist standardmässig aus.

Kommt es mit sehr grossen Bibliotheken zurecht?

Dafür ist es gebaut: Es arbeitet Ordner für Ordner, setzt nach Unterbrechungen fort und holt bei späteren Synchronisationen nur Änderungen, mit Fortschrittszeile und genauen Zahlen. Der erste Scan einer sehr grossen Bibliothek kann einige Minuten dauern, und die Anzahl Elemente steigt, während er läuft.

Wohin kommen meine Dateien?

In den Ordner, den Sie für jede Bibliothek wählen, auf Wunsch in einem Unterordner mit dem Namen der SharePoint-Site. ShareClone verschiebt sie danach nie.

Die Liste der Bibliotheken, der Verlauf und Ihre Einstellungen liegen in den eigenen App-Daten von ShareClone auf Ihrem Mac.

Weitere Einsatzfälle

Beratende
Die SharePoint-Bibliothek eines Kunden auf dem Mac, für Flüge, Kundentermine und Hotel-WLAN.
Projektleitung und PMO
Ein lokales Archiv einer Projektbibliothek, aktualisiert mit nur dem, was sich geändert hat.
Analyse vor einer Migration
Eine vollständige lokale Kopie einer Bibliothek, bevor sie verschoben oder umgebaut wird.